Négoce

Comptabilité Clients

EquaPro assure le suivi complet des règlements attendus, du portefeuille et de l'échéancier client. Le module s'agrémente de nombreuses fonctionnalités qui permettent une analyse détaillée des encours.

1 .Saisie de règlements

Consultation des mouvements d'un compte lors de la saisie d'une ligne d'écriture avec indication des journaux, numéros d'écritures, numéros de pièces, dates d'écritures, lettrage, solde...

Gestion de la TVA sur débits ou sur encaissements, combinaisons des deux formules et TVA intra-communautaire.

• Détermination des assiettes hors taxe et montant de TVA dû au trésor regroupé par taux (illimité).
• IGénération automatique des écritures de régularisation de TVA lors du règlement (fait générateur). État préparatoire à la déclaration de TVA et justificatif de la TVA sur facture non versée.
• Gestion de la TVA sur débits ou sur encaissements, combinaisons des deux formules et TVA intra-communautaire.

Génération automatique des écritures de régularisation de TVA lors du règlement (fait générateur). État préparatoire à la déclaration de TVA et justificatif de la TVA sur facture non versée.

2. Lettrage

ÉquaCompta SQL gère tous les modes de lettrages : simultanés, manuels et automatiques, totaux et partiels selon différents critères : numéro de pièce, période et montant. Un mouvement peut être dé-lettré ou re-lettré sans limitation.

3. Remise en banque

Les remises en banque sont optimisées pour limiter le nombre de saisies manuelles. La sélection des règlements est manuelle ou automatique en fonction d'un montant total à remettre pré-défini.
La génération des écritures de remise à l'encaissement est automatique. Les ordres de paiement sont disponibles sur support papier ou support magnétique, conformes aux normes AFB.

4. Relance clients

class="titre-noir">EquaPro autorise une gestion différenciée des relances clients :

• Gestion des relances multi-critères et multi-sociétés suivant la date de réception ou d'émission du règlement.
• Niveaux de relances paramétrables et modifiables.
• Sélection des clients à relancer.
• Édition de rapports de relances.
• Édition automatique des courriers de relances suivant divers modèles.

5.Autres fonctionnalités

EquaProSQL propose la gestion des impayés avec courrier assorti, frais d'impayés, régularisation automatique des écritures. Un module de suivi des tiers permet de visualiser les échéances non réglées et de conserver la trace des contacts téléphoniques.

De plus, EquaPro gère automatiquement la régularisation de la TVA sur encaissements lors des règlements saisis par l'utilisateur, ainsi que la TVA sur décaissement pour les fournisseurs.

Comptabilité Fournisseurs

EquaPro assure le suivi complet des règlements à effectuer, des effets non présentés et de l'échéancier fournisseur.

1.Emission de règlements

Conçu pour faciliter la gestion des règlements, EquaPro propose :

• Une émission de règlements individuels avec édition de courrier de règlements.
• Une émission de règlements automatiques qui regroupe les échéances d'un fournisseur, gère les avoirs, édite les courriers de règlements (LCR, lettre-chèque, courriers...).
• Une émission de virements avec contrôle des RIB, génération automatique des écritures et des ordres de virements sur support papier et/ou magnétique aux normes AFB.

EquaPro donne le choix à l'utilisateur entre une sélection manuelle ou automatique des fournisseurs à régler selon un montant souhaité par banque.

2.Saisie d'avis de domiciliation

EquaPro permet de sélectionner les règlements remis en banque par le fournisseur. La génération des écritures de saisie d'avis de domiciliation est automatique.

3.Suivi de l'encours fournisseurs

EquaPro propose des situations précises sur l'évolution des encours fournisseurs.
L'échéancier fournisseur récapitule les règlements à effectuer et les effets non présentés.

Comptabilité auxilliaire